Conditions générales de vente

Kaleidi asbl

Kaleidi – La passion des maths et du numérique, asbl

Siège social : Quai Paul Verlaine 2/2 – 6000 Charleroi

Tél : 0492 27 09 70 (du lundi au vendredi de 9h00 à 15h00)

Courriel : reservation@kaleidi.be

Numéro d’entreprise : 0700881418 – RPM Charleroi

Les prestations sont détaillées sur le site internet www.kaleidi.be

1. Application des conditions générales de vente

Les conventions entre parties sont intégralement et exclusivement régies par les présentes conditions générales et les conditions particulières convenues avec le client, nonobstant toute disposition contraire figurant sur tout document quelconque émanant du client.

2. Tarifs

1.      Animations

Le nombre de 25 participants par groupe ne peut en aucun cas être dépassé pour des raisons d’infrastructure et de matériel pédagogique. Kaleidi se réserve le droit de refuser le groupe s’il dépasse ce nombre et considèrera la réservation comme annulée le jour même.

Animations à Kaleidi sur le site du Quai 10 à Charleroi

Par « animation au Quai 10 », on entend un atelier de 1 heure 30 dispensé à maximum 25 élèves sur le site du Quai 10 à Charleroi.

Les prix s’entendent sans transport, ni repas et TTC.

1 animation : 4,50 € par élève

3 animations sur une même journée pour un même groupe : 12,50 € par élève

Les accompagnateurs ne sont pas considérés comme participants et sont gratuits

L’école doit prévoir un accompagnant par groupe organisé.

 Animations en école

Par « animation en école », on entend une activité de notre catalogue « Animations en école » pour un groupe de maximum 25 élèves dispensée dans un établissement scolaire.

Le prix par animation pour une réservation d’1 activité est un forfait de 125 euros.

Le prix par animation pour une réservation de plus de 2 activités est un forfait de 100 euros par animation.

Des frais de déplacement aller-retour seront facturés entre Kaleidi et l’établissement à raison de 0,45 euros par kilomètre, par animateur présent et par jour. (Montant sujet à l’indexation).

L’école doit prévoir un accompagnant par groupe animé.

2. Accompagnement en école

Par accompagnement « en école », on entend une activité d’accompagnement pour une classe, durant un ensemble de séances de 2 périodes dispensées dans un établissement scolaire par un animateur Kaleidi.

Le prix pour un groupe de maximum 25 élèves est de 100 € par séance

Le prix à partir de 2 groupes de maximum 25 élèves d’une même école est de 90 € par séance et par groupe.

Des frais de déplacement aller-retour seront facturés entre Kaleidi et l’établissement à raison de 0,45 euros par kilomètre, par animateur présent et par jour (montant sujet à l’indexation).

L’école doit prévoir un accompagnant par groupe animé.

 3.      Formations

Formations Hautes-Ecoles

Par formations Hautes-Ecoles, on entend un module de formation de notre catalogue demandé par une Haute-Ecole pour un groupe de maximum 25 futurs-enseignants.

Le prix par module organisé est de 10 € par étudiant formé.

Conditions spéciales :

5% à partir de 2 modules – 10% à partir de 4 modules – 15% à partir de 6 modules

Dans le cas d’un déplacement vers la Haute-Ecole, des frais de déplacement aller-retour seront facturés entre Kaleidi et l’établissement à raison de 0,45 euros par kilomètre, par animateur présent et par jour (montant sujet à l’indexation).

Formations enseignants

Par « formation enseignant », on entend une journée de formation de notre catalogue, demandée par une école en dehors des formations organisées reconnu par un organisme tel que IFC, CECP, FOCEF, FCC, … et pour un maximum de 25 enseignants par jour.

Sur site250 €Jusqu’à 10 enseignants+ repas et boisson du midi (prix à définir)
420 €Jusqu’à 20 enseignants
En école250 €Jusqu’à 10 enseignants+ frais de déplacement A/R 0,45€/km, par jour et par animateur
420 €Jusqu’à 20 enseignants
DistanciellePossibilité, prix à convenir

Certaines de ces formations peuvent se réserver aussi via les organismes de formations en Fédération Wallonie-Bruxelles. (voir la liste actualisée sur le site www.kaleidi.be)

En école, des frais de déplacement aller-retour seront facturés entre Kaleidi et l’établissement à raison de 0,45 euros par kilomètre, par animateur présent et par jour (montant sujet à l’indexation).

3. Réservations

La réservation est obligatoire et peut se faire par téléphone (0492/27 09 70) ou par mail (reservation@kaleidi.be).

Dès la réservation enregistrée, Kaleidi crée une option de visite. Un formulaire de confirmation est adressé au client. Dès réception de ce formulaire, vous disposez d’un délai de maximum 14 jours calendrier pour soit confirmer l’option, soit annuler votre demande de réservation. Ce document, complété et signé, doit être retourné par courrier ou par mail pour confirmer l’option. Sans confirmation de l’enregistrement de la réservation avant ce délai, Kaleidi se réserve le droit de lever l’option.


Une réservation dans les 15 jours avant la visite reste possible en fonction des disponibilités. Les prestations visées ci-dessus et ci-dessous sont acceptées suivant les capacités de Kaleidi.

4. Annulations

Les demandes d’annulation doivent être formulées uniquement par mail.

Après réception du formulaire de réservation signé pour accord, il sera facturé 20 euros de frais administratifs en cas d’annulation de votre visite.

Après réception du formulaire de réservation après la date d’option, Kaleidi pourra facturer 30 % du coût de la visite majoré de 20 euros de frais administratifs en cas d’annulation pendant les 15 jours précédant votre visite.


Si les personnes ayant réservé ne se présentent pas le jour de la visite sans avoir notifié leur annulation, Kaleidi pourra facturer 70 % du coût de la visite majoré de 20 euros de frais administratifs.


Kaleidi se réserve le droit d’accepter ou non toute circonstance exceptionnelle justifiant l’annulation sans frais.

5. Modalités de paiement

Les factures sont payables au grand comptant à notre siège social. Sans préjudice de tous autres dommages et intérêts, toute somme impayée à son échéance entraînera de plein droit, et sans qu’une mise en demeure ne soit nécessaire, une indemnité forfaitaire de 15% avec un minimum de 40 euros à titre de dommages et intérêts conformément à l’article 1152 du Code civil, ainsi qu’un intérêt de retard au taux de 1% par mois.

Les paiements sont à effectuer sur le compte bancaire BELFIUS : IBAN BE49 0689 1073 7471

6. Confidentialité et protection des données à caractère personnel

Dans le cadre des missions qui lui sont confiées, Kaleidi s’engage à respecter le secret professionnel et à faire montre de dignité, de probité et de délicatesse. L’ensemble des données à caractère personnel collectées dans le cadre des prestations de services visées par les présentes conditions générales est traité conformément à la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel, à la législation européenne et tout particulièrement au Règlement général sur la protection des données (Règlement 2016/679, le « RGPD »).

Ces données sont conservées uniquement pour des actions spécifiques liées aux missions confiées à Kaleidi et ne sont, en aucun cas, transmises à des tiers à des fins de marketing.

Le Client dispose de la possibilité :

  • de s’opposer, sur simple demande et gratuitement, au traitement de ses données personnelles à des fins de marketing direct ;
  • d’accéder, gratuitement, aux données le concernant conservées par le prestataire et d’obtenir rectification des données qui seraient incomplètes, inexactes ou non pertinentes ;
  • de s’opposer, pour des raisons sérieuses et légitimes, à ce que les données conservées fassent l’objet d’un traitement ;
  • d’exiger la suppression des données personnelles transmises.

Toute demande concernant ce qui précède doit être adressée par écrit au siège social de Kaleidi, Quai Paul Verlaine 2/2 – 6000 Charleroi

Kaleidi peut divulguer à des tiers des informations personnelles sur requête de toute autorité légalement autorisée à en faire la demande.

Kaleidi peut également les divulguer si cette transmission est requise, en toute bonne foi, pour se conformer aux lois et règlements, pour protéger ou défendre ses droits ou ses biens.